当施設は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づきご利用者様の個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の取得について当施設は、ご利用者様に良質かつ適切なサービスを提供するために、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。取得にあたりましては利用目的を明確に特定し、その利用目的の達成に必要な限りにおいて取得するものとします。
また適切なサービス提供の必要上、ご利用者様本人以外のご家族の方等からのご利用者様の個人情報を取得するときは、原則としてご利用者様より同意をいただくこととします。
- 個人情報の利用について当施設は、取得いたしました個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用し、常にご利用者様の権利利益を損なわないように、特段の配慮をもって行います。個人情報の利用目的には当施設内に掲示し、公表いたします。
当施設は個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報を第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえで秘密を保持させるために、適切な監督を行います。
- 個人情報の第三者提供について当施設は、ご利用者様への適切な医療の提供のために他の医療機関との連絡を取る場合、および他の医療機関からの紹介がありこれに応じる場合、または検体検査などの業務委託を行う場合を除き、ご利用者様本人の個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。ただし、法令に基づいて個人情報を提供する場合、または、裁判所、警察などの公的機関から個人情報の提供を要請された場合には、適法かつ公正な手段により、事前にご本人の同意を得ることなく、提供することがあります。
- 個人情報の管理について当施設は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理するために、個人情報に関し十分な知識を有する情報セキュリティ管理者、情報セキュリティ推進者を配置し、組織的安全措置を講じます。
当施設は、ご利用者様の個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策、技術的安全措置を講じます。
当施設は、ご利用者様の個人情報の持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
- 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について当施設では、ご利用者様本人からの自己の情報について、開示・訂正・利用停止・消去などに請求があった場合には、ご本人であることを確認し、速やかに対応いたします。
ただし、個人情報を開示することによりご利用者様ご本人または第三者の権利利益を害する恐れがある場合、当施設における適正な業務の遂行に著しい支障を及ぼす恐れがある場合、他法令の規定による場合には、その全部または一部を開示しないことがあります。
なお、当施設の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当施設の個人情報保護相談窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
- 組織・体制について当施設は、情報セキュリティ推進者を任命し、個人情報の適切な管理を実施いたします。
当施設は、情報セキュリティ管理者を任命し、個人情報の管理が適切に実施されているかについて監査を実施します。
当施設は、医師及び従事者に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、個人情報を実際の業務で取り扱うこととなる従事者の個人情報保護意識を徹底し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
- 個人情報保護のコンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善について当施設は、この方針を実行するため、個人情報に関して適用される法令、模範を厳守するとともに個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護規定』およびその他の規定、規則を含む)を策定し、これを当該施設従事者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
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トヨタ自動車株式会社 安全健康推進部の個人情報保護に関する基本方針は、こちらをご覧ください。
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